Paragony i faktury dla podróży służbowych

Paragony wysyłamy automatycznie

Każda rezerwacja na RENTUJEMY.COM generuje automatyczny paragon, który trafia na Twojego maila w momencie potwierdzenia rezerwacji. Paragon obejmuje cenę za noc, opłatę za sprzątanie, dodatkowe usługi oraz łączną zapłaconą kwotę. Do podróży prywatnych i większości rozliczeń kosztów to wystarczy.

Kiedy potrzebujesz faktury VAT

Jeśli potrzebujesz pełnej faktury VAT wystawionej na firmę — np. żeby rozliczyć rezerwację w działalności gospodarczej — wystawiamy ją na życzenie. Do tego potrzebujemy pełnych danych firmowych.

Nazwa firmy (pełna nazwa prawna): Dokładna nazwa firmy zarejestrowana w odpowiednim rejestrze, na którą ma być wystawiona faktura.

Adres siedziby: Oficjalny adres rejestrowy firmy, łącznie z kodem pocztowym i krajem.

NIP lub numer VAT: Dla firm polskich — NIP. Dla firm z innych krajów UE — numer VAT z prefiksem kraju. Firmy spoza UE podają lokalny numer identyfikacji podatkowej.

Konto bankowe (opcjonalnie): Niektóre systemy księgowe wymagają konta firmy na fakturze. Dodaj je, jeśli Twoja księgowa o to prosi.

Jak poprosić o fakturę

Są dwie drogi — obie działają, wybierz tę, która jest dla Ciebie wygodniejsza:

Odpisz na maila potwierdzającego rezerwację: Najszybsza ścieżka. Odpisz, podając dane firmowe, a my wystawimy fakturę do tej samej rezerwacji.

Skontaktuj się ze wsparciem przed wymeldowaniem: Napisz wiadomość przez platformę rezerwacyjną lub przez nasze kanały wsparcia, póki pobyt jest jeszcze otwarty. Po zamknięciu rezerwacji w systemie wystawienie faktury trwa dłużej, więc im wcześniej, tym lepiej.

Doręczenie

Faktury wysyłamy jako PDF na wskazany adres mailowy. Standardowy termin dostarczenia to do 7 dni roboczych od zgłoszenia. Jeśli prośba trafia do nas po wymeldowaniu, spodziewaj się górnej granicy tego terminu — możemy potrzebować dodatkowego czasu na rozliczenie rezerwacji przed wystawieniem dokumentu.

Rezerwacje przez Airbnb i Booking.com

Przy rezerwacji przez OTA (Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia itp.) sama platforma wystawia własny paragon — to dokument, który otrzymujesz w momencie płatności. Jeśli mimo to potrzebujesz osobnej faktury od RENTUJEMY za część noclegową, postępuj tak samo: odpisz na maila potwierdzającego rezerwację, podając pełne dane firmowe. Przy rezerwacjach z OTA host może potrzebować dodatkowych informacji od platformy w zakresie rozliczenia wypłat, więc obsługa może potrwać nieco dłużej.

Stawka VAT

W Polsce krótkoterminowe usługi noclegowe objęte są stawką VAT 8%. Stawka i poszczególne pozycje pojawiają się na fakturze. To, czy Twoja firma może odliczyć ten VAT, zależy od profilu działalności i sposobu rozliczeń — kwestię odliczalności VAT omów ze swoim księgowym.