Rezerwacja
Paragony i faktury dla podróży służbowych
2 min · 2 min
Paragony wysyłamy automatycznie
Każda rezerwacja bezpośrednia na RENTUJEMY.COM generuje automatyczny paragon, który trafia na Twojego maila w momencie potwierdzenia rezerwacji. Obejmuje cenę za noc, opłatę za sprzątanie, dodatkowe usługi oraz łączną zapłaconą kwotę. Do podróży prywatnych i większości rozliczeń kosztów to wystarczy.
Fakturę VAT wygenerujesz samodzielnie
Jeśli potrzebujesz pełnej faktury VAT na firmę, nie musisz do nikogo pisać — wygenerujesz ją sam w panelu gościa:
- Otwórz panel gościa (link znajdziesz w mailu potwierdzającym rezerwację).
- Wejdź w swoją rezerwację i kliknij Poproś o fakturę VAT.
- Uzupełnij dane: imię i nazwisko, nazwę firmy (opcjonalnie), kraj, ulicę, kod pocztowy, miasto oraz NIP (firmy polskie) lub numer VAT (firmy zagraniczne).
- Zatwierdź. Faktura generuje się od razu i możesz ją pobrać jako PDF bezpośrednio w panelu.
Termin — do 15. dnia kolejnego miesiąca
Fakturę możesz wygenerować od dnia wymeldowania do 15. dnia miesiąca następującego po wymeldowaniu. Przykład: jeśli wymeldowujesz się 3 marca, masz czas do 15 kwietnia. Po tym terminie wystawienie faktury nie jest już możliwe, więc nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę.
Opcja faktury pojawia się, gdy spełnione są dwa warunki:
- Rezerwacja jest w pełni opłacona — przed dokonaniem płatności nie da się wygenerować faktury.
- Jesteś w dniu wymeldowania lub po nim (i wciąż w terminie do 15. dnia kolejnego miesiąca).
Stawka VAT
W Polsce krótkoterminowe usługi noclegowe objęte są stawką VAT 8%. Stawka i poszczególne pozycje pojawiają się na fakturze. To, czy Twoja firma może odliczyć ten VAT, zależy od profilu działalności i sposobu rozliczeń — kwestię odliczalności omów ze swoim księgowym.
Rezerwacje przez Airbnb i Booking.com
Przy rezerwacji przez OTA (Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia itp.) sama platforma wystawia własny dokument płatności — to paragon, który otrzymujesz w momencie zapłaty. Ponieważ płatność obsługuje OTA, dla takich rezerwacji samodzielne wystawienie faktury w panelu gościa może być niedostępne. Jeśli mimo to potrzebujesz osobnej faktury od RENTUJEMY za część noclegową, skontaktuj się z naszym wsparciem — obowiązuje ten sam termin do 15. dnia kolejnego miesiąca.