Payouts & Finances

Twoja firma została wykreślona z rejestru VAT — co teraz?

3 min · 3 min

Kogo dotyczy ten artykuł

Artykuł jest dla właścicieli nieruchomości w Polsce, którzy wystawiają RENTUJEMY faktury z VAT — spółek i jednoosobowych działalności — a których rejestracja VAT w którymś momencie wygasła, często bez ich wiedzy. Wyjaśniamy, jak w takiej sytuacji traktujemy VAT na Twoich fakturach i o co Cię poprosimy.

Dlaczego Twój status VAT jest dla nas ważny

Zgodnie z umową najmu doliczamy VAT do wypłaty tylko wtedy, gdy jesteś czynnym podatnikiem VAT. VAT możemy odliczyć wyłącznie z faktur wystawionych przez dostawcę, który w dniu wystawienia faktury był w rejestrze czynnych podatników VAT. Jeśli nie byłeś, VAT z Twojej faktury nie podlega odliczeniu — a urząd skarbowy zapyta nas o to.

ℹ️Urząd skarbowy może wykreślić firmę z rejestru VAT, choć firma nadal działa — np. gdy przez kilka miesięcy nie składała deklaracji VAT. Wielu właścicieli dowiaduje się o tym dopiero od nas.

Jak to sprawdzamy

Weryfikujemy Twój NIP na białej liście podatników VAT (Wykaz podatników VAT) prowadzonej przez Ministerstwo Finansów, na daty Twoich faktur. Swój status możesz w każdej chwili sprawdzić sam w publicznej wyszukiwarce białej listy na podatki.gov.pl.

Jeśli nie byłeś czynnym podatnikiem VAT

Za okres, w którym nie byłeś w rejestrze czynnych podatników VAT:

Wypłacamy tylko kwotę netto — Wypłata jest liczona jak zwykle, po prostu nie doliczamy do niej VAT.
Faktury bez VAT — Faktury za ten okres powinny być wystawione bez VAT.
Faktury z VAT wymagają korekty — Do każdej faktury, na której wykazano VAT, prosimy o fakturę korygującą zerującą VAT. Kwota netto pozostaje bez zmian. Na każdej korekcie wpisz numer faktury pierwotnej i Payout ID.

Jeśli już zapłaciliśmy Ci VAT za ten okres

VAT zapłacony na tych fakturach nie był należny według umowy, więc poprosimy o jego zwrot. W praktyce nie prosimy o przelew: potrącamy tę kwotę z najbliższych wypłat i przesyłamy zestawienie, z którego dokładnie wynika, których faktur i wypłat to dotyczy.

Wstrzymane wypłaty — Wypłaty mogą zostać wstrzymane do czasu rozliczenia potrącenia, żeby nic nie zostało zapłacone dwa razy.
Pozostała kwota — Jeśli kwota jest wyższa niż wstrzymane wypłaty, resztę potrącamy z kolejnych miesięcy albo zwracasz ją bezpośrednio.
Na piśmie — Otrzymasz pisemną listę wszystkich faktur, zapłaconego na nich VAT i dat płatności.

⚠️Jeśli w terminie wskazanym w naszym piśmie nie otrzymamy faktur korygujących ani odpowiedzi, dokonamy potrącenia sami, na podstawie pisemnego oświadczenia, które Ci prześlemy.

Gdy ponownie zarejestrujesz się do VAT

Daj nam znać, gdy tylko Twoja rejestracja VAT znów będzie aktywna. Od daty rejestracji Twoje faktury mogą zawierać VAT, a my będziemy go doliczać do wypłat jak wcześniej. Okres sprzed tej daty pozostaje bez VAT.

⚠️Wykreślenie z rejestru VAT ma skutki podatkowe także dla Ciebie — m.in. w odniesieniu do VAT wykazanego na Twoich fakturach. Skonsultuj swoją sytuację z księgową. Nie jesteśmy doradcami podatkowymi i nie doradzamy w sprawie Twoich rozliczeń.

Masz pytania?

Skontaktuj się ze swoim opiekunem nieruchomości w RENTUJEMY. Prześlemy Ci listę faktur, których to dotyczy, i przejdziemy przez nią razem z Tobą.

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas