Faktury VAT — jak wgrać fakturę i rozliczyć wypłatę

Kto musi wystawiać faktury?

Jeśli jesteś zarejestrowanym płatnikiem VAT (masz NIP wpisany w umowie z RENTUJEMY), musisz wystawiać fakturę VAT za każdą miesięczną wypłatę. Osoby prywatne, które nie są płatnikami VAT, nie muszą nic robić.

Jeśli nie wiesz, czy powinieneś wystawiać faktury — zapytaj swojego księgowego lub skontaktuj się z opiekunem nieruchomości w RENTUJEMY.

Ważne: kwoty wypłat to kwoty NETTO

Kwoty widoczne w portalu właściciela są kwotami netto (bez VAT). Faktura powinna opiewać na kwotę brutto (netto + VAT). RENTUJEMY dopłaca VAT osobnym przelewem po otrzymaniu i zaakceptowaniu faktury.

Co zrobić, gdy NIP lub nazwa firmy nie są wpisane w umowie?

Przed wystawieniem faktury VAT konieczne jest podpisanie aneksu do umowy uzupełniającego NIP i nazwę firmy. Bez tych danych faktura VAT nie jest formalnie ważna. Skontaktuj się ze swoim opiekunem, aby podpisać aneks.

Jak wgrać fakturę

1. Przejdź do rentujemy.com/payouts — znajdź rozliczenie, które chcesz zafakturować.
2. Kliknij „Wgraj fakturę" — przycisk pojawia się przy wypłatach wymagających faktury.
3. Wgraj plik PDF — wybierz plik faktury ze swojego komputera.
4. Uzupełnij dane faktury — numer, datę wystawienia i kwotę brutto.
5. Wybierz stawkę VAT — 23% lub zwolnione (skonsultuj z księgowym, jeśli nie jesteś pewien).
6. Potwierdź — faktura trafia do weryfikacji przez dział księgowości RENTUJEMY.

Co, gdy wypłata ma już status „Paid" (wypłacona), a faktura nie została jeszcze wystawiona?

To sytuacja możliwa, gdy wypłata zostaje zrealizowana przed wpłynięciem faktury. Postępowanie:

1. Właściciel wystawia fakturę na kwotę brutto (netto z portalu + VAT).
2. Kwotę netto (już przelana) zaznacza jako zapłaconą.
3. VAT pozostaje do zapłaty — RENTUJEMY przeleje go osobnym przelewem po zaakceptowaniu faktury.
4. Faktura zostaje wgrana do portalu i zamknięta w Zoho.

Statusy faktury

• Wgrana — faktura wpłynęła i oczekuje na weryfikację przez dział księgowości.
• Wysłana do księgowości — faktura zaakceptowana, wypłata zostanie zrealizowana (lub VAT dopłacony, jeśli netto już wypłacono).

Wypłaty wymagające faktury nie są realizowane do czasu wgrania i zaakceptowania faktury.